Reposición & Inventario
La gestión eficiente del inventario es clave para reducir costes y asegurar disponibilidad de productos. Odoo incorpora dentro del módulo Inventario un punto de acceso centralizado llamado Reposición, que permite analizar y accionar necesidades de stock. Esta guía explica qué es, cómo funciona, para qué sirve y cómo aprovecharlo al máximo en operaciones reales.
- ¿Qué es el menú Reposición en Odoo?
- ¿Para qué sirve este punto de menú?
- Visualizar productos con necesidad de reabastecimiento
- Generar órdenes de forma manual o automática
- Ajustar reglas de reabastecimiento
- Navegación y filtros laterales en la vista de Reposición
- Campos clave en la vista de Reposición
- Activador de la regla: Manual vs. Automático
- Planificar según la previsión de demanda
- Filtros útiles en la vista Reposición
- Métodos de reabastecimiento gestionados desde este menú
- Reglas de reordenamiento
- Aclaración sobre MTO y MPS
- Requisitos y configuración necesaria
- Ventajas
¿Qué es el menú Reposición en Odoo?
A través del punto de menú Inventario → Operaciones → Reposición nos permite gestionar el reabastecimiento de productos. 
Es una herramienta operativa para visualizar qué artículos necesitan ser repuestos y actuar en consecuencia mediante pedidos de compra, órdenes de fabricación u otros métodos definidos por las rutas del producto.
¿Para qué sirve este punto de menú?
Desde la opción de Reposición se pueden realizar las siguientes acciones:
- Visualizar productos con necesidad de reabastecimiento.
- Generar órdenes de forma manual o automática.
- Ajustar reglas de reabastecimiento.
Visualizar productos con necesidad de reabastecimiento
El sistema muestra productos cuyo stock pronosticado cae por debajo del nivel mínimo establecido en sus reglas de reordenamiento. Esta vista centraliza la información relevante para la toma de decisiones de aprovisionamiento, incluyendo:
- Producto.
- Ubicación.
- Stock actual y pronosticado.
- Ruta preferida (comprar, fabricar, etc.).
- Cantidad mínima y máxima.
- Cantidad propuesta para reabastecer.
Generar pedidos de forma manual o automática
Desde esta vista es posible:
- Generar un pedido puntual mediante el botón Ordenar ahora (Order Once), que crea un pedido de compra o fabricación según lo configurado.
- Activar la automatización del reabastecimiento si las reglas están definidas como manuales.
Nota técnica
Si el activador está en modo Automático, Odoo genera los pedidos mediante el planificador de reabastecimiento, que se ejecuta por defecto una vez al día.
Si se requiere generar los pedidos antes de que corra esa tarea automática, es posible ejecutar manualmente el planificador desde Inventario → Operaciones → Run Scheduler, activando previamente el modo desarrollador.
Esta acción procesa todas las reglas automáticas activas en ese momento y lanza las órdenes correspondientes.
Ajustar reglas de reabastecimiento
Aunque las reglas se configuran principalmente desde:
- Ficha del producto (Inventario → Productos).
- Ajustes generales (Inventario → Operaciones → Reposición).
En la vista de Reposición puedes:
- Ver si un producto tiene reglas activas.
- Modificar cantidades mínima / máxima.
- Activar o desactivar reglas en lote.
Navegación y filtros laterales en la vista de Reposición
En la vista de lista del menú Reposición, Odoo incorpora una barra lateral izquierda que permite segmentar la información de forma práctica:
Esta incluye:
- Activador: Filtro para ver productos según el tipo de activación de sus reglas de reabastecimiento:
- Manual: Solo se muestran como propuesta; se requiere intervención del usuario.
- Auto: Las órdenes se crean automáticamente mediante el planificador.
- Todos: Muestra ambos tipos.
- Categoría: Permite filtrar los productos según su categoría interna definida en la ficha del producto.
- Horizontal (Días): Campo donde se define el número de días hacia adelante que debe considerar Odoo para el cálculo de stock pronosticado. Es equivalente al campo días de visibilidad aplicándose a todas las líneas recogidas en la vista.
Este panel de filtros ayuda a ajustar la revisión según el tipo de activación, la categoría del producto o el horizonte temporal deseado, mejorando el control operativo del inventario.
Campos clave en la vista de Reposición
La vista de Reposición muestra campos directamente relacionados con las reglas de reabastecimiento y la configuración del producto. Estos campos determinan cómo actúa Odoo al calcular necesidades y generar órdenes. A continuación se explican los principales:
Días de visibilidad
Define cuántos días hacia adelante se consideran al calcular el stock pronosticado.
- Si se establece en 0, el sistema actúa en modo just-in-time y solo reabastece si hay falta inmediata.
- Un valor mayor permite anticipar pedidos o fabricaciones considerando movimientos futuros.
- Este valor debe ajustarse según el tipo de ruta, especialmente en productos con plazos largos de compra o fabricación.
Ruta
Determina qué método de abastecimiento aplicar: Comprar, Fabricar, Transferir, etc.
- Si el campo está vacío, Odoo usará las rutas definidas en el producto.
- Si se indica una ruta en la regla, esta tiene prioridad.
- El sistema usará las reglas de abastecimiento asociadas a esa ruta para generar la orden correspondiente.
Lista de materiales
Aplicable cuando la ruta activa es Fabricar.
- Define qué lista de materiales debe usar el sistema para crear la orden de fabricación.
- Si está vacío, no se podrá generar la orden de producción.
Proveedor
Usado cuando la ruta activa es Comprar.
- Indica a qué proveedor debe asignarse la orden de compra generada.
- Si está vacío y no hay proveedor en el producto, el sistema no podrá completar la orden.
Activador
Controla si la regla se ejecuta de forma automática (Automático) o requiere acción manual (Manual).
- Automático: el sistema crea órdenes al detectar la necesidad.
- Manual: solo muestra la propuesta en la vista Reposición; el usuario debe accionar la orden.
Mínimo / Máximo
Definen cuándo debe activarse la regla y hasta qué nivel se debe reponer.
- Si el stock pronosticado cae por debajo del mínimo, se lanza una orden para alcanzar el máximo.
- Si ambos campos están en 0, la regla puede generar órdenes innecesarias o no activarse según el contexto.
Reposición múltiple
Obliga a que la cantidad propuesta sea un múltiplo fijo.
- Ejemplo: si el múltiplo es 6 y la necesidad detectada es 10, se propone 12.
- Si está vacío, no se aplican restricciones de cantidad.
Activador de la regla: Manual vs. Automático
Cada regla de reabastecimiento tiene un campo llamado Activador, que determina cómo se activa la reposición:
Manual
El producto aparece en el menú Reposición cuando el stock pronosticado cae por debajo del mínimo, pero no se genera ninguna orden automáticamente. El usuario debe accionar manualmente la orden mediante el botón “Ordenar ahora”.
Automático
El sistema genera automáticamente la orden correspondiente (compra, fabricación o traslado) en cuanto detecta la necesidad. Esto ocurre cuando se ejecuta el planificador de reabastecimiento (tarea CRON o ejecución manual del planificador)
Este campo es fundamental para decidir si quieres una reposición reactiva o automática.
Planificar según la previsión de demanda
Odoo utiliza Stock Pronosticado, que integra:
- Stock actual.
- Pedidos de cliente confirmados.
- Recepciones pendientes.
- Órdenes de fabricación en curso.
Esto permite planificar con base en datos más realistas.
La funcionalidad de horizonte de planificación permite definir cuántos días hacia adelante debe mirar Odoo para tener en cuenta pedidos futuros y calcular así la necesidad real de reabastecimiento.
Filtros útiles en la vista Reposición
En la vista de lista del menú Inventario → Operaciones → Reposición, Odoo incorpora filtros predefinidos que ayudan a focalizar la gestión del reabastecimiento de forma más operativa.
A continuación se explican los más relevantes:
(A reabastecer)
Este filtro muestra exclusivamente los productos que cumplen estas condiciones:
- El stock pronosticado está por debajo del nivel mínimo definido en su regla de reordenamiento.
- El producto tiene una regla activa.
- No ha sido pospuesto manualmente.
- La acción de reabastecimiento está pendiente (tanto si es manual como si está en espera de que el planificador ejecute la orden automática).
Objetivo: identificar qué productos necesitan una decisión inmediata para evitar ruptura de stock.
(No pospuesto)
Este filtro excluye los productos pospuestos manualmente desde la vista de reposición.
Cuando haces clic en Posponer, la línea del producto se oculta temporalmente de las propuestas activas. Este filtro asegura que estés viendo solo las reglas de reordenamiento activas y pendientes, no las que has decidido dejar para más adelante.
Objetivo: mantener el foco en los productos que realmente requieren intervención, filtrando los casos que han sido diferidos..
Estos filtros se pueden combinar o quitar según el tipo de revisión que se quiera hacer en el inventario. También pueden complementarse con filtros manuales como por ubicación, categoría de producto o tipo de ruta.
Métodos de reabastecimiento gestionados desde este menú
El menú Reposición funciona principalmente con productos que tienen definidas reglas de reordenamiento. Estas reglas permiten al sistema detectar cuándo el stock pronosticado cae por debajo del nivel mínimo y sugerir o generar órdenes automáticamente (de compra, fabricación o transferencia) para reponer el inventario hasta el nivel deseado.
Estas reglas operan según las rutas configuradas en el producto, como por ejemplo:
- Comprar → se genera una orden de compra al proveedor.
- Fabricar → se lanza una orden de producción.
- Transferencia entre ubicaciones (mediante reglas personalizadas) → permite mover productos desde una ubicación interna a otra, como del almacén central a una tienda, utilizando el menú Reposición si se han definido las rutas y reglas correspondientes.
Nota importante: si en la regla de reabastecimiento se ha definido una ruta específica, esta anula las rutas del producto. En cambio, si la regla no tiene ruta definida, Odoo aplicará las rutas configuradas en la ficha del producto.
Aclaraciones sobre otros métodos: MTO y MPS
Aunque están relacionados con el abastecimiento, hay dos métodos que no están gestionados directamente desde el menú Reposición y es importante entender por qué.
Make to Order (MTO)
- No usa reglas de reabastecimiento ni mantiene stock.
- Genera una orden de compra o fabricación al confirmar una venta.
- Por este motivo, los productos con ruta MTO no aparecerán en el menú Reposición, ya que su lógica es reactiva (bajo demanda) y no preventiva.
Master Production Schedule (MPS)
- Herramienta avanzada de planificación a medio/largo plazo.
- Funciona en una vista propia, distinta del menú Reposición.
- MPS y las reglas de reordenamiento operan por separado y pueden generar órdenes duplicadas si se activan simultáneamente.
Requisitos y configuración necesaria
Para trabajar eficazmente con el menú Reposición, asegúrate de lo siguiente:
- El producto sea del tipo almacenable.
- Tenga al menos, una ruta activa (Compra, Fabricar, etc.) configurada en el producto.
- Que el producto esté configurado con una o más reglas de reordenamiento válidas.
- Se hayan definido correctamente los niveles mínimo y máximo.
Estos son los requisitos básicos para que un producto sea gestionado desde el menú Reposición.
Ventajas
El menú Reposición es una herramienta funcional clave para:
- Monitorear necesidades de stock en tiempo real.
- Prevenir faltantes o excesos de inventario.
- Tomar decisiones de compra o producción informadas.
- Automatizar procesos de abastecimiento.
Uso del menú Reposición para inventario en Odoo con Sygel