Del mismo modo que el módulo sale_order_type permite clasificar los pedidos de venta, el módulo purchase_order_type introduce esta misma lógica en el ámbito de las compras.

Gracias al módulo podemos definir distintos tipos de pedido de compra y asociar a cada uno de ellos unos términos de pago por defecto, una secuencia específica para cada tipología definida e incluso un Incotérmino. Finalmente, nos permite incorporar una descripción del tipo de operación.

De este modo, al crear un pedido de compra y seleccionar una tipología determinada, Odoo aplicará automáticamente los términos de pago configurados, utilizará la secuencia correspondiente e incorporará el Incortérmino definido. 

Esta funcionalidad resulta especialmente útil cuando la empresa necesita diferenciar compras por su naturaleza, por ejemplo, compras de materia prima o servicios; o por Departamento, por ejemplo Marketing o IT.

La configuración del módulo purchase_order_type es sencilla y se integra directamente en el menú de Compras de Odoo. Hay que tener en cuenta que quizás no necesitemos utilizar todas las opciones expuestas por el módulo.

Desde el menú Compras >  Configuración >  Tipos de pedido de compra podremos ver las tipologías definidas o crear una nueva.

• Nombre: nombre para la tipología del Pedido de Compra.
• Secuencia de entrada: podemos establecer una numeración específica con un prefijo y/o sufijo vinculados a esta categoría de compra. Se debe definir previamente en las secuencias de Odoo.
• Términos de pago: permite seleccionar los términos de pago para todos los pedidos de la tipología.
• Incotérmino: este campo permite seleccionar el Incotérmino para el tipo de pedido de compra.
• Descripción: en este campo podemos personalizar una descripción de texto libre.
  
  

Otra de las funcionalidades del módulo purchase_order_type es la de vincular por defecto uno de los tipos de pedido a proveedores concretos, permitiendo automatizar los pedidos de compra realizados a ese partner.

• Seleccionamos el proveedor dentro de la aplicación Contactos.
• Dentro de la pestaña Ventas y compras establecemos el Tipo de pedido de compra.

Vamos a mostrar un caso de uso de una empresa donde la responsabilidad de las compras recae en la dirección de cada departamento. Con purchase_order_type no solo puede automatizar procesos, sino que además puede analizar los gastos por tipología debido a los tipos de secuencia establecidos.

• Estándar: la política de pago estándar de la compañía, común para la mayoría de proveedores | Secuencia P.
• Marketing: ha negociado con sus proveedores los pagos a 15 días | Secuencia MP.
• IT: dadas las necesidades de adquirir material en el menor tiempo posible, sus términos de pago son inmediatos  | Secuencia IP.
• Comercial: el departamento comercial tiene una política de compras especial | Secuencia CP.

El módulo purchase_order_type incorpora funcionalidades que agilizan la gestión de pedidos de compra en Odoo al permitir definir criterios que se aplican automáticamente en cada operación. En lugar de revisar y ajustar manualmente cada pedido, el sistema trabaja con reglas previamente establecidas, lo que aporta coherencia, reduce errores y facilita el control interno del proceso de compras en la compañía.